KVKK Aydınlatma Metni

⚠️ Önemli Uyarı: İnternet ortamı, yapısı itibarıyla güvenli bir ortam değildir. Teknik önlemler alınmış olsa dahi, kişisel bilgilerin kötü niyetli kişiler tarafından ele geçirilme riski sıfırlanamaz. Bu gerçeği kabul etmek, bilinçli bir dijital kullanıcı olmanın gereğidir. SurveyTR, alabileceği en yüksek teknik güvenlik önlemlerini almaya özen göstermekte; ancak internet ortamından kaynaklanan güvenlik açıklarından doğabilecek hak kayıplarından sorumlu tutulamaz.

1. Veri Sorumlusu

SurveyTR platformu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.

İletişim: info@surveytr.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuzda aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Demografik bilgiler: Doğum yılı, cinsiyet, eğitim durumu, meslek, şehir, medeni durum, gelir aralığı
• Finansal bilgiler: IBAN numarası (yalnızca ödeme aktarımı amacıyla)
• Araştırma verileri: Anket cevapları (araştırmacılara anonim olarak iletilir; kimlik bilgisi içermez)
• Öğrenci ve ders grubu bilgileri: Okul (.edu.tr) e-posta adresi, öğrenci numarası, katıldığınız ders grupları, grup için hazırladığınız anket ve doldurduğunuz grup anketi sayısı
• Öğretim görevlisi doğrulama bilgileri: Kurumsal e-posta adresi, unvan, üniversite, bölüm ve (verdiyseniz) YÖK Akademik profil bağlantısı
• Teknik veriler: IP adresi, oturum bilgileri, cihaz tanımlama verileri (güvenlik amacıyla)

3. Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform hizmetlerinin sunulması ve kullanıcı hesabının yönetilmesi
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve IBAN doğrulaması
• Demografik hedefleme ile uygun anketlerin katılımcılara iletilmesi
• Platform güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi
• KVKK ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kullanıcı doğrulama ve kimlik teyidi
• Öğrenci ve öğretim görevlisi statüsünün doğrulanması
• Ders gruplarının yürütülmesi: öğrenci anketlerinin öğretim görevlisi veya asistanı tarafından incelenip onaylanması ve ders içi ilerlemenin izlenmesi

4. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki koşullar dahilinde üçüncü taraflara aktarılabilir:

• Araştırmacılara: Anket cevaplarınız yalnızca anonim olarak iletilir; adınız, e-postanız veya kimliğinizi açıklayan herhangi bir bilgi aktarılmaz.
• Ders grubunuzun öğretim görevlisi ve asistanlarına: Bir ders grubuna kendi isteğinizle katıldığınızda adınız, öğrenci numaranız, okul e-posta adresiniz, grup için hazırladığınız anket ve grup anketlerinden kaç tanesini doldurduğunuz yalnızca o dersin öğretim görevlisi ve asistanlarına gösterilir. Bu bilgiler ders değerlendirmesi amacıyla onlar tarafından dosya olarak indirilebilir. Anketlere verdiğiniz yanıtlar onlara da kimliğinizle birlikte gösterilmez; sonuçlar yalnızca toplu ve anonim olarak sunulur.
• Ödeme altyapısı: IBAN bilginiz, ödeme transferleri için kullanılan altyapıya iletilir ve yalnızca bu amaçla işlenir.
• Yasal zorunluluklar: Mahkeme kararı veya yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

✓ Anket yanıtlarınız hiçbir koşulda kimlik bilgilerinizle birlikte araştırmacılarla veya öğretim görevlileriyle paylaşılmaz.

5. Veri Güvenliği ve İnternet Ortamına İlişkin Sorumluluk Sınırı

SurveyTR, kişisel verilerinizin korunması için endüstri standardı teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygulamaktadır. Ancak internet ortamının doğasından kaynaklanan riskler nedeniyle:

• İnternet üzerinden gerçekleşen veri iletiminin %100 güvenli olduğu garanti edilemez.
• Üçüncü taraf saldırıları, ağ dinlemeleri veya kullanıcı cihazındaki güvenlik açıklarından doğan veri ihlallerinde SurveyTR'nin sorumluluğu sınırlıdır.
• Şifrenizi güçlü tutmak, başkalarıyla paylaşmamak ve güvenli ağlardan giriş yapmak kullanıcının sorumluluğundadır.

SurveyTR üzerindeki sorumluluk, platformun kendi kontrolündeki teknik eksikliklerle sınırlı olup internet ortamından kaynaklanan genel güvenlik riskleri kapsam dışındadır.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesap silme talebinde verileriniz yasal saklama yükümlülükleri gözetilerek imha edilir. IBAN ve ödeme kayıtları vergi mevzuatı gereği 5 yıl saklanır.

Ders grubundan ayrıldığınızda veya hesabınızı sildiğinizde grup üyeliğiniz sonlandırılır; hesap silindiğinde öğrenci numaranız, okul e-posta adresiniz ve öğretim görevlisi doğrulama kaydınız silinir. Ders gruplarındaki yönetim işlemlerinin kaydı (hangi işlemin kim tarafından ne zaman yapıldığı) uyuşmazlıkların çözümü amacıyla saklanır; bu kayıtlar anket yanıtlarını içermez.

7. KVKK Metninin İletilmesi

Bu aydınlatma metnini kabul ederek kayıt tamamlandığında, onayladığınız KVKK metninin bir kopyası e-posta adresinize otomatik olarak gönderilir. Bu e-posta, onay kaydınızın belgesidir; lütfen saklayınız.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verilere erişme ve bir kopyasını talep etme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle oluşan sonuçlara itiraz etme
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme

Talepleriniz için: info@surveytr.com